リモートメールについて

リモートメールはセキュリティレベルは維持したまま安全に【ガラケー】【ガラホ】【スマホ】【タブレット】から仕事のメールをパソコン同様に送受信できるサービスです。

リモートメールはセキュリティレベルは維持したまま安全に【ガラケー】【ガラホ】【スマホ】【タブレット】から仕事のメールをパソコン同様に送受信できるサービスです。

リモートメール法人サービスのセキュリティ

端末にメール情報(本文、添付ファイル)を残さないことで情報漏洩リスクを低減

取引内容など重要な情報のやり取りをすることが多いメール。
紛失や盗難にあった場合、端末に保存されているメールや添付ファイルから情報が漏れてしまう可能性も。
リモートメールは、メールサーバー内のメールをWebブラウザ上で操作するため、モバイル端末内にメールの本文情報が残りません。(※メール転送とは違い、メールを端末で受信しません。)
また、添付ファイルも、端末にダウンロードすることなく画像変換したファイルをWebブラウザで確認できます。

もしもの端末紛失や盗難時の情報漏洩対策に!

盗難や紛失時に、端末内にデータを残さないことで、情報漏洩リスクを低減します

端末認証・ブラウザ認証で利用端末を制限

リモートメールログイン時に端末の認証または、Webブラウザで認証をしています。

利用できる端末を限定することで、会社が認めていない端末からの不正利用や端末紛失・盗難時の不正アクセスなどを防止することができます。

※紛失や盗難の際は、管理ツールから該当端末の利用停止または、アカウント削除をおこなうことでリモートメールの利用ができなくなります。

様々な認証でセキュリティを強化

ユーザーによる不正利用(自宅PC、私物のスマートフォン、ネットカフェなどからの利用)、端末紛失・盗難時の不正アクセス対策としてリモートメールでは、様々な方法で利用者、端末の認証をおこなっています。

また、一定期間でパスワードの変更を促す画面を出して、定期的にパスワード変更させることもできます。

(※パスワードの変更は管理者により設定頂いた場合のみ画面が表示されます。)

ガラケー

UID認証

※UIDとは電話番号と紐づいた「携帯電話の個体識別番号」です。

アクセスキー認証

※受信メールなど重要な情報へのアクセス時に4桁~8桁の数字を入力する機能です。

ガラホ・スマートフォン・タブレット

WebブラウザのCookie認証

※利用登録時にブラウザにセットしたcookieの情報で認証をおこないます。

ID、パスワード認証

※ログイン時に入力します。4~60文字の半角英数字、記号を設定できます。

アクセスキー認証

※受信メールなど重要な情報へのアクセス時に4桁~8桁の数字を入力する機能です。

※アクセスキーの入力が必要な画面(受信メールなど)を表示したままの状態で一定時間無操作状態が続いた場合や、画面ロック解除後にも、アクセスキーの再入力が求められるように設定することもできます。

※アクセスキー認証は設定いただいた場合のみ認証をおこないます。

セキュリティポリシーに合わせて機能をカスタマイズ

法人様独自のセキュリティ設定が可能です。お客様独自にリモートメールの操作項目や機能をカスタマイズすることができます。

セキュリティポリシーに合わせて機能をカスタマイズ

オプション、制限機能一覧

オプションのご利用にはお申込みが必要です。営業担当までご連絡ください。

オプション名
初期
月額

リモートメールforスマートフォン

スマートフォン端末から接続できるようにするオプションです。

5,000円
3,000円

マルチデバイスオプション

複数のデバイスを組み合わせて利用できるようにするオプションです。

5,000円
3,000円

添付ファイルオプションパック ※1

※1 添付ファイルオプションパックは、送信時ファイル添付、パスワード付き添付ファイル閲覧、添付ファイルウイルスチェックの3つがパックになったオプションです。

また、こちらのオプションをお申込みの場合、「携帯電話から添付ファイルの拡大・回転/PDF変換」を無料にさせていただきます。

無料
100円×ご利用者数

中継オプション

リモートメールをプラットホームにして、社内のWeb インフラにアクセスすることができるオプションです。

別途見積もり
別途見積もり

SSLオプション

暗号化して通信することができるオプションです。

※スタンダードプランでご利用の場合のみ。

無料
別途見積もり

Web閲覧方式着信通知

web閲覧方式で着信通知機能を利用できるようにするオプションです。

5,000円
無料

マルチデバイス(Cookie認証有)でユーザー自身による再登録

マルチデバイス認証有りでユーザー様ご自身でブラウザ再登録が可能となるオプションです。

10,000円
無料

ひとつのアカウントを複数人で利用

ひとつのメールアドレスを複数のメンバーIDで利用可能にするオプションです。

5,000円
無料

リモートブラウズ連携

リモートブラウズの接続先ボタンを表示し、リモートメール経由でリモートブラウズの利用を可能とするオプションです。

10,000円
3,000円

オプションのご利用にはお申込みが必要です。営業担当までご連絡ください。

※本申込の際に一緒にお申込みいただければ初期費用が無料となります。本申込後にお申込みいただいた場合、別途変更費用をいただきます。

オプション名
初期費用
月額費用

アクセスキー必須

各機能の利用時にアクセスキーの入力を必須とするオプションです。 「個別アクセスキー」「共通アクセスキー」からご選択が可能です。

無料
無料

メールパスワード入力画面デフォルトが保存チェックなし

メールパスワード入力画面のデフォルトで「パスワードを保存する」にチェックが入っていない状態にするオプションです。

無料
無料

転送時元メールは添付ファイル扱い

転送時に転送元のメールそのものを添付ファイルとして送信するオプションです。

無料
無料

IMAP非表示フォルダ

複数存在するフォルダの中のいくつかのフォルダを選択して表示させなくするオプションです。

無料
無料

IMAP表示フォルダ

会社内で指定したフォルダのみ限定して表示させるオプションです。

無料
無料

IMAPフォルダ名の別名表示

指定したIMAPフォルダをリモートメール上では別名で表示させるオプションです。

無料
無料

削除メール保存IMAPフォルダ

削除操作を行ったメールを指定のフォルダに保存するオプションです。

無料
無料

送信メール保存IMAPフォルダ

送信したメールを指定のフォルダに保存するオプションです。

無料
無料

IMAPフォルダを名前でソート

フォルダ一覧の並びを名前順(文字コード順)にするオプションです。

無料
無料

送信時に自分にコピー非表示

メール作成画面に「送信元アドレスにコピーを送る」を表示させなくするオプションです。

無料
無料

スマートフォンログイン維持日数

スマートフォン版で「ログイン状態を記憶する」にチェックを入れている場合のログイン維持日数を設定できるオプションです。(デフォルトは7日間)

無料
無料

スマホで本文から引用付き返信

本文表示画面の「返信」を選択した際に、返信(引用付き)となるオプションです。

無料
無料

スマホで本文から転送時編集可能

本文表示画面の「転送」を選択した際に、転送(本文編集可能)となるオプションです。

無料
無料

サポート情報非表示

サポートセンターのお問合せ先情報を非表示とするオプションです。

無料
無料

メンバーID変更禁止

ユーザー様によるメンバーIDの変更を禁止するオプションです。

無料
無料

アドレス帳一括登録プリフィクス

管理画面からインポートされたアドレス帳に「共通)」など文言を追加するオプションです。

無料
無料

総合メニューへのリンク非表示

ケータイ版でアカウントリストの総合メニューへのリンクを非表示にするオプションです。

無料
無料

お申込みは必要ありません。管理ツールから設定いただけます。
ご不明点は営業担当、サポート窓口までご連絡ください。

アクセスキー」機能制限
制限内容

画面ロック後のアクセスキー再入力

「画面ロック」「アプリ切替」「ウィンドウ切替」を行い、一定時間以上経過後にアクセスキー保護範囲を再表示した場合アクセスキーの再入力が求められるよう設定できます。

一定時間経過後にアクセスキー再入力

アクセスキー保護範囲を表示し無操作状態で一定時間(30~999秒で設定可能)以上経過するとアクセスキーの再入力を求められるよう設定できます。

メール受信」機能制限
制限内容

メールパスワード保存禁止

WEB閲覧方式の受信メール閲覧の際に、必ずメールパスワードを入力するように設定できます。

FAX転送禁止

FAX転送を禁止する機能。(指定したFAX番号にメール内容を紙出力させる機能を禁止します。)

メールからメモへの貼付禁止

メール内容のリモートメモへの貼り付けを禁止する機能です。

添付ファイル閲覧禁止

添付ファイルの閲覧を禁止する機能です。

添付ファイルのダウンロード禁止

添付ファイルをダウンロードできないようにする機能です。

HTMLメールの閲覧禁止

HTMLメールの閲覧ができないようにする機能です。

受信メール削除禁止

受信メールを削除できなくする機能です。

テキスト抽出禁止

添付ファイルのテキスト抽出機能を無効にします。

IMAPフォルダ変更機能非表示

IMAPフォルダ変更のリンクボタンを非表示にし、フォルダの変更を禁止する機能です。

受信メールの宛先リスト表示

受信メール本文画面で、宛先一覧の全てのリストを表示します。

メール送信」機能制限
制限内容

返信時に新規宛先追加禁止

リモートメールからの返信時に、新規宛先追加を禁止する機能です。

新規メール作成禁止

リモートメールからの新規メール作成を禁止する機能です。

返信禁止

リモートメールからの返信を禁止する機能です。

転送禁止

リモートメールからの転送を禁止する機能です。

添付ファイルの転送禁止

添付ファイルの転送を禁止します。

送信メールへの保存禁止

送信したメールのリモートメール送信ボックスへの保存を禁止する機能です。

送信時に自分に強制Bcc

新規送信、返信、転送時にコピーメールを送信元のアドレスに強制的にBCC送信する機能です。

指定アドレスに自動的にBcc(複数指定可)

新規送信、返信、転送時にコピーメールを指定アドレスに強制的にBCC送信する機能です。

着信通知」機能制限
制限内容

着信通知カスタム設定禁止

着信通知のカスタム設定を禁止する機能です。

着信通知標準設定のデフォルト

着信通知標準設定のデフォルトを設定することができます。

スマートフォン」機能制限
制限内容

スマートフォン「ケータイ用デザインに変更」非表示

スマートフォン版において、「ケータイ用デザインに変更」の項目を非表示にします。

スマートフォンユーザーによるブラウザ再登録禁止

ユーザー自身によるブラウザの再登録を禁止します。