リモートカタログの活用例

業界別

≫製造業

≫ブライダル業界

≫教育業界

≫介護業界

≫建設業界

≫小売業界

シーン別

≫プレゼンテーションや製品紹介に

≫支社、外注先、取引先とファイル共有

≫機密情報を扱う会議をぺーパーレスに

プレゼンテーションや製品紹介に

肝心な時に資料がなくて困ったことはございませんか？

・資料が多すぎて目的の資料が見つからない！

・資料を忘れた！

・想定外の質問で資料が手元にない！

・持っていた資料が古いもので案内ができなかった！

リモートカタログなら、その場ですぐにお客様に最新資料でご提案が可能になります。

支社、海外拠点、業務委託先、取引先とのファイル共有に

支社、海外拠点、業務委託先、取引先などとファイルやフォルダを共有できます。

ユーザーごと、部署ごと、フォルダーごとなど細かなアクセス権の設定により役職や働き方によって柔軟にファイルを共有できます。

フォルダの共有

フォルダごとにアクセス権限設定ができるため、見せたいフォルダー内だけの共有が可能です。

ファイルアップロード、ダウンロードの制限をかければファイル閲覧のみにすることもできます。

ファイルの公開

資料の公開期間、アクセス回数制限、ダウンロード禁止などの制限つきでファイルの共有ができます。

機密情報を扱う会議をぺーパーレスに

会議資料を印刷して配布する場合、資料の印刷～配布と準備時間、印刷費用などのコストがかかります。また、重要な機密事項の記載された資料の場合、会議終了後の破棄にかかる手間や、資料を持ち帰られてしまった場合の情報漏えいのリスクが発生します。

ペーパーレスにすることで準備や破棄の時間、印刷費用等のコストが削減されます。

社外とのファイル共有機能

リモートカタログでは、ダウンロード許可設定（許可しない場合はプレビュー表示のみ）、公開日時設定、ファイル閲覧時のパスワード設定、アクセス回数制限、共有目的・共有先等を自由にメモに残せる機能など細かな共有設定をご利用いただけます。

ファイルの共有は総管理者またはフォルダーマスターが許可したフォルダーにあるファイルのみ共有可能です。

＜ 操作画面 ＞

最新情報の共有

リモートカタログでは、ファイルのアップロード、削除、共有リンクの作成時にお知らせメールを送信する機能で、ファイルの状態を所属メンバー全員で把握することができます。

※お知らせの配信は管理画面でON、OFFを切り替えることができます。

※フォルダーマスターのみが通知を受け取る設定も可能です。

柔軟な管理権限設定

リモートカタログでは、総管理(すべての管理機能)、管理者(利用者の管理)、フォルダーマスター（ファイル操作権限あり）、利用者（ファイル操作権限なし）と4つの権限をご用意しています。役職や利用状況に応じた権限の付与ができます。

すべての権限はWeb上の管理画面より一括で管理、設定いただけます。

細かなアクセス権限設定

リモートカタログでは、フォルダーごとに人、部署ごとなどでアクセス権を細かく設定できます。

社内すべての人がアクセス可能なフォルダー、営業課のみが見れるフォルダー、総務課のみがフォルダー編集・アップロードできその他の社員は閲覧のみなど、利用状況や働き方にあわせて柔軟な設定が可能です。

すべてのアクセス権はWeb上の管理画面より一括で管理、設定いただけます。

お絵かき機能

ファイルに手書きで書き込みをして保存することができます。

保存の際は別ファイルとして保存されるため、誤ったファイルの上書きによるファイルの消失を防止できます。

会話内容のメモや、修正箇所の指示などに活用いただけます。

文書検索機能

フォルダ内の複数ファイルから指定したキーワードを含むファイルを検索することができます。

また、閲覧中のファイルの中から指定したキーワードの記載されているページを検索できます。

ファイルを端末に残さないプレビュー機能

Word、Excel、PowerPoint、PDF、各種画像ファイルを端末に残さず閲覧することができ、情報漏洩のリスクを低減します。

≫閲覧可能ファイル一覧はこちら

また、ブラウザ上ですべて操作できるため専用ソフトが不要です。

お持ちのスマートフォン、タブレット、PCとデバイスを問わず、すぐにご利用いただけます。

＜利用イメージ＞

画像変換されたファイルは拡大・縮小・回転で詳細に確認いただけます。ファイル内のキーワード検索も可能です。

安心して使うためのセキュリティ機能

リモートカタログでは、情報漏洩のリスク軽減対策として以下のセキュリティ機能をご利用いただけます。

ログ管理

総管理者は、どの利用者がいつどのファイルを閲覧したか、ファイル共有の操作履歴、どの管理者がいつ何をしたのか（ファイルのアップロード/移動/削除/ダウンロード）のログを管理画面からご確認いただけます。

万が一機密情報漏えいが発生した場合でも原因の究明や拡散の防止を素早くおこなうことができます。

また、ファイルの共有状況の確認も可能です。(※万が一公開してはいけないファイルが公開されていた場合、管理画面から公開停止することができます。）

※総管理者、管理者、利用者別で操作ログを確認だけます。

総管理者の履歴

管理者

利用者

ログイン履歴

ファイル閲覧履歴

ファイルアップロード履歴

ファイルダウンロード履歴

ファイル削除履歴

ファイル共有履歴

利用者の追加履歴

利用者の削除履歴

利用者の権限変更履歴

ログイン履歴

利用者の追加履歴

利用者の削除履歴

利用者の権限変更履歴

ログイン履歴

ファイル閲覧履歴

ファイルアップロード履歴

ファイルダウンロード履歴

ファイル削除履歴

ファイル共有履歴

管理画面からの利用停止機能

端末を紛失したりログイン情報が漏えいした場合、対象となる利用者の利用を管理画面より、停止または削除することができます。

リモートカタログご利用料金