業向けファイル管理・共有サービス

リモートカタログ

スマートフォン、タブレット、PCでの資料の持ち歩き・安全なファイル共有に

アップロードしたファイル(Word、Excel、PowerPoint、PDF、各種画像)を画像に変換して閲覧でき、端末にファイルデータを残しません。

細かなアクセス権限設定と共有機能でセキュリティレベルを上げて利用できます。

リモートカタログの活用例

業界別

シーン別

プレゼンテーションや製品紹介に

肝心な時に資料がなくて困ったことはございませんか?

・資料が多すぎて目的の資料が見つからない!

・資料を忘れた!

・想定外の質問で資料が手元にない!

・持っていた資料が古いもので案内ができなかった!

リモートカタログなら、その場ですぐにお客様に最新資料でご提案が可能になります。

Point1

Word、Excel、PowerPoint、PDF、各種画像など様々なファイルを専用のソフトなしでプレビュー表示。

動画再生にも対応しています。操作はすべてブラウザ。ダウンロードせずに閲覧できるため端末にデータを残しません。

≫表示、再生可能ファイル形式一覧はこちら

Point2

紙資料は更新されるたびに印刷しなおさないといけませんが、データなら差し替えも簡単でコスト削減に。

いつでも最新の資料を持ち歩けます。

Point3

大量のカタログもリモートカタログに入れてまとめておけば、お客様への提案もすばやくスムーズに。

重いカタログを持ち歩く必要はありません。

Point4

共有機能によりその場でお客様に資料を送ることができます。

資料は閲覧するだけ、ダウンロード、閲覧回数制限、公開期間など様々な制限をかけることができます。

支社、海外拠点、業務委託先、取引先とのファイル共有に

支社、海外拠点、業務委託先、取引先などとファイルやフォルダを共有できます。

ユーザーごと、部署ごと、フォルダーごとなど細かなアクセス権の設定により役職や働き方によって柔軟にファイルを共有できます。

フォルダの共有

フォルダごとにアクセス権限設定ができるため、見せたいフォルダー内だけの共有が可能です。

ファイルアップロード、ダウンロードの制限をかければファイル閲覧のみにすることもできます。

ファイルの公開

資料の公開期間、アクセス回数制限、ダウンロード禁止などの制限つきでファイルの共有ができます。

Point1

メールでやり取りできない大きなファイルも共有できます。

Point2

メールでのやり取りの場合は確認ミスによる共有もれが起こる可能性があります。

フォルダでの共有ならいつでも最新の情報を共有。

機密情報を扱う会議をぺーパーレスに

会議資料を印刷して配布する場合、資料の印刷~配布と準備時間、印刷費用などのコストがかかります。また、重要な機密事項の記載された資料の場合、会議終了後の破棄にかかる手間や、資料を持ち帰られてしまった場合の情報漏えいのリスクが発生します。

ペーパーレスにすることで準備や破棄の時間、印刷費用等のコストが削減されます。

Point1

重要な資料は会議終了後に、リモートカタログから削除するだけで済むため情報の管理もしやすくなります。

ダウンロード禁止設定をすれば、閲覧のみしかできないためセキュリティレベルを上げての利用が可能です。

Point2

ファイル共有機能を利用すれば、資料の公開期間、アクセス回数制限、ダウンロード禁止などの制限つきでファイルを閲覧させることもできます。

リモートカタログの機能

社外とのファイル共有機能

リモートカタログでは、ダウンロード許可設定(許可しない場合はプレビュー表示のみ)、公開日時設定、ファイル閲覧時のパスワード設定、アクセス回数制限、共有目的・共有先等を自由にメモに残せる機能など細かな共有設定をご利用いただけます。

ファイルの共有は総管理者またはフォルダーマスターが許可したフォルダーにあるファイルのみ共有可能です。

< 操作画面 >

Point1

・メールで送信できない大きなファイルのやり取りができます。

・細かな公開設定により安全に公開できます。

・ファイルだけでなくフォルダーごとのやり取りも可能です。メールでは確認漏れなどが起こる可能性がありますが、フォルダーでやり取りすれば、常に最新の情報での共有が可能です。

・安全な共有システムを用意することで無許可の無料クラウドサービス利用(シャドーIT)の防止に

最新情報の共有

リモートカタログでは、ファイルのアップロード、削除、共有リンクの作成時にお知らせメールを送信する機能で、ファイルの状態を所属メンバー全員で把握することができます。

※お知らせの配信は管理画面でON、OFFを切り替えることができます。

※フォルダーマスターのみが通知を受け取る設定も可能です。

Point1

・常に全員が同じ最新ファイルを確認でき、お客様への提案などに活用できます。

・変更時に通知を送ることで、情報の不正持ち出しの抑制や監視ができます。

柔軟な管理権限設定

リモートカタログでは、総管理(すべての管理機能)、管理者(利用者の管理)、フォルダーマスター(ファイル操作権限あり)、利用者(ファイル操作権限なし)と4つの権限をご用意しています。役職や利用状況に応じた権限の付与ができます。

すべての権限はWeb上の管理画面より一括で管理、設定いただけます。

Point1

・利用者の管理ができる「管理者」、フォルダへのアクセス権を設定できる「フォルダーマスター」の権限付与により、「総管理者」となるシステム管理者の負担を減らし効率的な運用ができます。

細かなアクセス権限設定

リモートカタログでは、フォルダーごとに人、部署ごとなどでアクセス権を細かく設定できます。

社内すべての人がアクセス可能なフォルダー、営業課のみが見れるフォルダー、総務課のみがフォルダー編集・アップロードできその他の社員は閲覧のみなど、利用状況や働き方にあわせて柔軟な設定が可能です。

すべてのアクセス権はWeb上の管理画面より一括で管理、設定いただけます。

Point1

・フォルダーごとに細かく設定できるため、取引先、業務委託先などの間でのフォルダー共有としても活用いただけます。

・役職や業務内容に応じて適切なファイル公開が可能です(重要情報の共有など)。

お絵かき機能

ファイルに手書きで書き込みをして保存することができます。

保存の際は別ファイルとして保存されるため、誤ったファイルの上書きによるファイルの消失を防止できます。

会話内容のメモや、修正箇所の指示などに活用いただけます。

文書検索機能

フォルダ内の複数ファイルから指定したキーワードを含むファイルを検索することができます。

また、閲覧中のファイルの中から指定したキーワードの記載されているページを検索できます。

ファイルを端末に残さないプレビュー機能

Word、Excel、PowerPoint、PDF、各種画像ファイルを端末に残さず閲覧することができ、情報漏洩のリスクを低減します。

≫閲覧可能ファイル一覧はこちら

また、ブラウザ上ですべて操作できるため専用ソフトが不要です。

お持ちのスマートフォン、タブレット、PCとデバイスを問わず、すぐにご利用いただけます。

<利用イメージ>

画像変換されたファイルは拡大・縮小・回転で詳細に確認いただけます。ファイル内のキーワード検索も可能です。

Point1

・画像変換したファイルをブラウザ上にプレビュー表示するため端末にデータが残らない。

・変換された画像データはブラウザにキャッシュが残らず安心。

・ファイルのダウンロードは設定により禁止できるため、閲覧だけさせることが可能。

安心して使うためのセキュリティ機能

リモートカタログでは、情報漏洩のリスク軽減対策として以下のセキュリティ機能をご利用いただけます。

ログ管理

総管理者は、どの利用者がいつどのファイルを閲覧したか、ファイル共有の操作履歴、どの管理者がいつ何をしたのか(ファイルのアップロード/移動/削除/ダウンロード)のログを管理画面からご確認いただけます。

万が一機密情報漏えいが発生した場合でも原因の究明や拡散の防止を素早くおこなうことができます。

また、ファイルの共有状況の確認も可能です。(※万が一公開してはいけないファイルが公開されていた場合、管理画面から公開停止することができます。)

※総管理者、管理者、利用者別で操作ログを確認だけます。

総管理者の履歴
管理者
利用者

ログイン履歴

ファイル閲覧履歴

ファイルアップロード履歴

ファイルダウンロード履歴

ファイル削除履歴

ファイル共有履歴

利用者の追加履歴

利用者の削除履歴

利用者の権限変更履歴

ログイン履歴

利用者の追加履歴

利用者の削除履歴

利用者の権限変更履歴

ログイン履歴

ファイル閲覧履歴

ファイルアップロード履歴

ファイルダウンロード履歴

ファイル削除履歴

ファイル共有履歴

管理画面からの利用停止機能

端末を紛失したりログイン情報が漏えいした場合、対象となる利用者の利用を管理画面より、停止または削除することができます。

リモートカタログご利用料金

ご利用人数
初期費用
月額利用料
基本容量
追加容量1GBあたり
1 ~ 50
\30,000
\20,000
2GB
\10,000
51 ~ 60
\24,000
61 ~ 70
\28,000
71 ~ 80
\32,000
81 ~ 90
\36,000
91 ~ 100
\40,000
101 ~ 110
\44,000
111 ~ 120
\48,000
121 ~ 130
\52,000
131 ~ 140
\56,000
141 ~ 150
\60,000
151 ~ 160
\64,000
161 ~ 170
\68,000
171 ~ 180
\72,000
181 ~ 190
\76,000
191 ~ 200
\80,000

※価格は全て税抜表記です

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閲覧できるファイル一覧

種別拡張子画像変換
テキストファイル xdw
DocuWorks xdw ×
xbd ×
一太郎 jaw ×
jbw ×
jtd ×
jfw ×
PowerPoint ppt ×
pptx
pptm ×
pps ×
ppsm ×
ppsx ×
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docx
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Excel xls
xlsx
xlsm ×
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Open Office odt
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odp
PDF pdf
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jpe
jpeg
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GIF画像 gif
BMP画像 bmp
TIFF画像 tif
tiff
SVG画像 svg
svgz
zip zip 展開後の動きはそれぞれの仕様