メール転送利用でのお悩み

「メールをアプリ等に転送し、送受信を行っており、更なるセキュリティ強化をしたい企業様 」

是非リモートメールをご検討ください!

・Gmail・Yahooメール・キャリアメール等に転送して送受信をしている企業様

・今後クラウドサービス等でメールを利用したいと思っている企業様

セキュリティ不安

課題

端末紛失時に転送したメールから情報漏洩する不安がある

リモートメールで課題を解決!

端末にデータを残さないことで情報漏洩を防止

リモートメールはメールを転送するのではなく、メールサーバー内にあるメールを読みにき、ブラウザを通して表示させるため端末側にメールの情報が残りません。

端末の盗難や紛失がおこっても、メールの情報が漏れることはありません。

POINT

メール操作は全てブラウザでおこなうため、データが残らず安心

添付ファイルデータを端末にダウンロードせずに確認できる

Office系ファイル、PDFファイル、各種画像ファイルを画像ファイルに変換して表示する、または添付ファイルの文字情報を抽出することで、添付ファイルを閲覧することができます。端末に添付ファイルをダウンロードせずに閲覧できます。

ZIPファイルの解凍、パスワードで保護されたファイルの閲覧など、様々なファイルを安全に確認できます。

POINT

添付ファイルを端末にダウンロードしないことで漏洩リスクを軽減

セキュリティ不安

課題

どこからでもメールサーバーにアクセスできる状況はセキュリティが不安

利用できる人や端末の制限をしたい

ネットカフェや自宅PCなどセキュリティ強化がされていない場所での利用、私物端末からの不正利用、端末紛失時に起こる不正アクセスを防止したい

リモートメールで課題を解決!

不正利用ができないように利用できる端末を限定

リモートメールでは、ガラケー、スマートフォン、タブレット、PCの利用制限に対応しています。会社が認めていない端末から利用することはできません。

私物端末などからの不正利用を防止します。

POINT

端末認証、ブラウザ認証で不正アクセス、利用を防止!

セキュリティ不安

課題

重要事項の書かれたメールや添付ファイルを端末に残したくない

端末の盗難・紛失時、保存されているメール情報や添付ファイルを盗まれてしまう

リモートメールで課題を解決!

端末にメールデータが残らない

リモートメールはメールを転送するのではなく、メールサーバー内にあるメールを読みにき、ブラウザを通して表示させるため端末側にメールの情報が残りません。

端末の盗難や紛失がおこっても、メールの情報が漏れることはありません。

POINT

メール操作は全てブラウザでおこなうため、データが残らず安心

添付ファイルデータを端末にダウンロードせずに確認できる

Office系ファイル、PDFファイル、各種画像ファイルを画像ファイルに変換して表示する、または添付ファイルの文字情報を抽出することで、添付ファイルを閲覧することができます。端末に添付ファイルをダウンロードせずに閲覧できます。

パスワード付のZIPファイル解凍にも対応!様々なファイルを安全に確認できます。

POINT

添付ファイルを端末にダウンロードしないことで漏洩リスクを軽減

セキュリティ不安

課題

自社のセキュリティポリシーに合わせたカスタマイズができないため、

クラウドサービスの導入を悩んでいる

リモートメールで課題を解決!

機能制限でポリシーに合わせた利用ができる

法人様独自のセキュリティ設定が可能です。お客様独自にリモートメールの操作項目や機能をカスタマイズすることができます。

POINT

制限項目は27個!細かな機能制限設定で自社に合わせた利用ができる

利用時のお悩み

課題

クラウドメール導入に伴う、改修や移行のコストが大きく導入を悩んでいる

リモートメールで課題を解決!

既存のメールをそのままモバイルに対応!

リモートメールはWebブラウザを介してサーバー内のメールをWebメールとして表示するサービスです。

特別な機器などの導入は必要なく、現在ご利用中の環境に導入できます。

会社のパソコンでのメールを使っているように、モバイル端末からメール操作できます。

※ご利用のプランにより機器の設置が必要な場合があります。詳しくはお問合せください。

モバイル端末から送ってもFromは会社のアドレス

モバイル端末からメールを送信しても、会社でメールを送信しているのと同じように、Fromを会社メールアドレスにして送信できます。

基本的なメーラー機能

パソコンのメールの受信・返信・メールの作成、送信・転送・削除・検索機能まで充実した機能をガラケー・スマートフォン・タブレットから簡単にご利用いただけます。

9,999件まで登録できるアドレス帳、読みたくないメールを非表示にするフィルター機能、署名の設定、定型文作成機能、メールの受信をお知らせする着信通知機能など、メール利用時に欠かせない機能をご利用いただけます。

安全に会社メールを外出先で利用できる仕組み

リモートメールではガラケー、スマートフォン、タブレットなど様々なデバイスでご利用いただけます。

ユーザーによる不正利用(自宅PC、私物のスマートフォン、ネットカフェなどからの利用)、端末紛失・盗難時の不正アクセス対策として、様々な方法で利用者、端末の認証機能をご用意していますので、モバイル端末からも安全にご利用いただけます。

※1POP3、IMAP4、Lotus NotesやMicrosoft Exchange、Google Apps、ホスティングサービスなどお客様のご利用のメールサーバーとの接続が可能です。

※2リモートメールからのアクセスのみを許可する設定をしていただくことで、より強固なセキュリティでご利用いただけます。

POINT

低コストでWebメール化でき、ガラケー、スマートフォン、タブレットからメールの送受信ができるようになります

利用時のお悩み

課題

モバイル端末から送信したメール情報を社内のPCメーラーにも残したい

リモートメールで課題を解決!

どのデバイスでも同じように見えてメールの管理がしやすい

モバイル端末から読んだメールやフォルダに分けたメールは、会社のメールソフトで見た時もその状態が反映されます。

モバイル端末から送信したメールも同様に、送信メールフォルダにメールが残ります。

スマートフォンから送信したメールのログ情報をメールサーバーに残すことができます。

「誰が」「いつ」「どんなメールを送ったか」を把握でき、情報漏洩に伴うリスクにも素早く対応できます。

POINT

同期でメールを一元管理

利用時のお悩み

課題

社外でもメールや、グループウェア(社内インフラ)などをモバイル端末から利用したい

リモートメールで課題を解決!

社内のメール、Webインフラへ安全に接続可能!社外からでも安心してお使いいただけます!

リモートメールは、お客様のサーバーにアクセスをしてメールをモバイル端末に表示します。

メールの操作は全てブラウザ上でおこなうため、メール情報は端末には残らないので端末の紛失時も安心です。

また、社内のインフラへもリモートメールを介して接続することで、外部からも安全にアクセスすることができる中継機能をご用意しています。

利用できる端末を制限する機能で「不正ログイン」「不正アクセス」を防止できるため、外出先からでも安心してご利用いただけます。

※1POP3、IMAP4、Lotus NotesやMicrosoft Exchange、Google Apps、ホスティングサービスなどお客様のご利用のメールサーバーとの接続が可能です。

※2リモートメールからのアクセスのみを許可する設定をしていただくことで、より強固なセキュリティでご利用いただけます。

外出中のスキマ時間を有効活用!

POINT

外出中のスキマ時間に対応で、業務時間を短縮して業務効率UP!

利用時のお悩み

課題

パスワードで保護されたファイルや、パスワード付ZIPをスマートフォンやタブレットで見たい

リモートメールで課題を解決!

Officeファイルやzipファイルの解凍、パスワードで保護されたファイルなど様々なファイルが確認できる

メールに添付されたzipファイルを解凍して表示することができます。

また、パスワードで保護されたzip/PowerPoint/Word/Excel/PDFも閲覧いただけます。

■確認できる添付ファイル

テキストファイル / 一太郎バージョン5以降 / DocuWorksファイル

※上記は画像変換不可

Officeファイル(Word、Excel、PowerPoint) / Open Officeファイル / PDFファイル

各種画像ファイル(jpg、jge、jpeg、pjpeg、gif、png、bmp、tif、tiff、svg、svgz) など

閲覧用のアプリなどのダウンロードの必要なしで、様々なファイルを確認できます

リモートメールでは、添付ファイルをサーバーで画像に変換して表示する機能、文字情報を抽出して表示する機能を備えています。

Webブラウザ上で画像に変換されたファイルを閲覧できるため、ファイル閲覧用のビューアーアプリのインストールは必要ありません。

また、添付ファイルを端末にダウンロードする必要がないため、データが残らずセキュリティ面でも安全です。

POINT

ブラウザ上で確認できるので、専用のビューアアプリをダウンロードするなどの必要なく確認できます