メルマガバックナンバー
メールマガジンNo.2 「安全にメールの着信を確認できる着信通知活用」
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リモートメール法人サービスご契約企業 関係各位
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日頃よりリモートメール法人サービスをご愛顧頂き誠にありがとうございます。
このメールではリモートメールの便利な機能の活用方法等をお届けします。
==TOPICS========================================================
[1] 安全に着信通知を活用できるユーザー様による「カスタム設定」
[2] 管理ツールからの「着信通知標準設定のデフォルト」設定でさらに安全に
[3] バックナンバーについて
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[1] 安全に着信通知を活用できるユーザー様による「カスタム設定」
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「着信通知の需要はあるが、メールの全文が通知されるのは困る」と着信通知の導入を悩まれている場合、
必要な内容のみ通知メールに表示させる「カスタム設定」のご活用をおすすめいたします。
通知内容のカスタムを行う事で
「メールの差出人のみ通知させたい」
「メールの件名のみ通知させたい」
といった御社のセキュリティポリシーに沿ったご設定をいただけます。
カスタム設定はリモートメールの「着信通知設定」からユーザー様毎に設定が可能です。
■設定可能な項目
通知メールの差出人
通知メールのタイトル
元メールの本文転送文字数
上を超える場合は本文省略
空白や連続する記号を圧縮
メールを読むためのリンク
非通知時間帯
WEB閲覧方式で「着信通知機能」をご利用いただくにはオプションへのお申込みが必要となります。
着信通知を既にご利用の場合、「カスタム設定」を標準でご利用いただけます。
カスタム設定の詳細な設定方法は添付の資料をご参照ください。
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[2] 管理ツールからの「着信通知標準設定のデフォルト」設定でさらに安全に
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管理ツールから機能制限「着信通知標準設定のデフォルト」をご設定いただくことにより、
「標準設定」のデフォルト設定内容を、自社のセキュリティポリシーに合わせたものに変更することが可能です。
また、機能制限の「着信通知カスタム設定禁止」を併せて設定することでユーザー様による「カスタム設定」の利用を禁止し、
「標準設定」で利用するよう制限いただけます。
既にリモートメールでご利用中のアカウントに本変更を反映させるには、管理ツール側の操作後に、
ユーザー様側でも操作いただく必要がございます。
有償ではございますが、弊社で変更の一括反映も可能ですのでご相談ください。
■管理者様側のご操作
1.管理ツールにログイン-[登録情報の確認・修正]
2.[機能制限グループの確認・修正]-着信通知内容を変更したいグループの鉛筆マークを選択
3.「機能制限グループの編集」にて「着信通知」のタブを選択-
「着信通知標準設定のデフォルト」にチェックを入れて、通知内容を編集し[決定]
■ユーザー様側のご操作
1.リモートメールにログイン-アカウントを選択-[環境設定]
2.[着信通知設定]-[標準設定にする]を選択
操作方法がご不明な場合はお気軽にお問い合わせください。
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[2] バックナンバーについて
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本メールのバックナンバーがWEBでご覧いただけるようになりました。
過去の配信内容を確認や設定方法をユーザー様へ共有される際は下記をご利用ください。
▼バックナンバー
https://biz.rmail.jp/mailinfo.php
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■fonfunブログ更新中■
ツールの紹介やITサービスの運用、セキュリティ対策など
業務のヒントになる様々な情報を発信しています。
▼fonfunブログ
https://blog.fonfun.co.jp/
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メール添付ファイル：着信通知の通知メールカスタム設定（PDFファイル）
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[2] 管理ツールからの「着信通知標準設定のデフォルト」設定でさらに安全に
[3] バックナンバーについて
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[1] 安全に着信通知を活用できるユーザー様による「カスタム設定」
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「着信通知の需要はあるが、メールの全文が通知されるのは困る」と着信通知の導入を悩まれている場合、
必要な内容のみ通知メールに表示させる「カスタム設定」のご活用をおすすめいたします。
通知内容のカスタムを行う事で
「メールの差出人のみ通知させたい」
「メールの件名のみ通知させたい」
といった御社のセキュリティポリシーに沿ったご設定をいただけます。
カスタム設定はリモートメールの「着信通知設定」からユーザー様毎に設定が可能です。
■設定可能な項目
通知メールの差出人
通知メールのタイトル
元メールの本文転送文字数
上を超える場合は本文省略
空白や連続する記号を圧縮
メールを読むためのリンク
非通知時間帯
WEB閲覧方式で「着信通知機能」をご利用いただくにはオプションへのお申込みが必要となります。
着信通知を既にご利用の場合、「カスタム設定」を標準でご利用いただけます。
カスタム設定の詳細な設定方法は添付の資料をご参照ください。
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[2] 管理ツールからの「着信通知標準設定のデフォルト」設定でさらに安全に
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管理ツールから機能制限「着信通知標準設定のデフォルト」をご設定いただくことにより、
「標準設定」のデフォルト設定内容を、自社のセキュリティポリシーに合わせたものに変更することが可能です。
また、機能制限の「着信通知カスタム設定禁止」を併せて設定することでユーザー様による「カスタム設定」の利用を禁止し、
「標準設定」で利用するよう制限いただけます。
既にリモートメールでご利用中のアカウントに本変更を反映させるには、管理ツール側の操作後に、
ユーザー様側でも操作いただく必要がございます。
有償ではございますが、弊社で変更の一括反映も可能ですのでご相談ください。
■管理者様側のご操作
1.管理ツールにログイン-[登録情報の確認・修正]
2.[機能制限グループの確認・修正]-着信通知内容を変更したいグループの鉛筆マークを選択
3.「機能制限グループの編集」にて「着信通知」のタブを選択-
「着信通知標準設定のデフォルト」にチェックを入れて、通知内容を編集し[決定]
■ユーザー様側のご操作
1.リモートメールにログイン-アカウントを選択-[環境設定]
2.[着信通知設定]-[標準設定にする]を選択
操作方法がご不明な場合はお気軽にお問い合わせください。
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[2] バックナンバーについて
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本メールのバックナンバーがWEBでご覧いただけるようになりました。
過去の配信内容を確認や設定方法をユーザー様へ共有される際は下記をご利用ください。
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メール添付ファイル：着信通知の通知メールカスタム設定（PDFファイル）
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