株式会社fonfun 株式会社fonfun

メールリスク診断

そのメール安全？情報漏洩の危険あり！？

働き方改革により外出先や自宅からも業務ができるようにリモートワークを取り入れている企業が増えています。
スマートフォン、タブレットなどのモバイル端末から手軽にメールを送受信できる環境が整っていますが、ビジネスのメールをやり取りする際、特に気を付けなければいけないのは『情報漏洩』です。
一度情報が漏洩してしまうと、漏洩した情報に対する様々な作業費用が発生し、賠償責任、企業の信頼の失墜にも繋がりかねません。
あらかじめ対策をしておけば最悪の事態を防止することができます。

もしもの時の対策が重要です！

端末の紛失時の漏洩リスク

シャドーITの漏洩リスク

メールに対する情報漏洩対策がどの程度対策されているのか
質問に答えるだけで診断できます。

簡単1分で診断完了！
今すぐリスクを診断 »

サービスに関するご質問、ご相談などお気軽にお問合せください

TEL：03-5365-1511

【受付】10:00～17:00　株式会社fonfun　サービス推進部 営業課

WEBフォームからお問合せ
お問合せ »
簡単な情報入力で今すぐダウンロード
サービス資料 »

メールは社外からも読めますか？
社外からメールを読める端末は、システムによって適切に管理され制限されていますか？
添付ファイルは端末にダウンロードすることが出来ますか？
添付ファイルは端末にダウンロードすることが出来ますか？
メールのIDとパスワードさえわかれば、どの端末からでもメールを読むことができる場合は制限がされていない可能性が高いです。
端末にファイルをダウンロードできる場合、紛失時などに漏洩につながる可能性があります。特にBYODでは端末のデータをすべて消すこともできず、ファイルを抜かれてしまうという可能性もあるため、セキュリティについては問題がある状態といえるでしょう。
利用する端末が制限されておらず、添付ファイルのダウンロードもできる場合、社外からの不正アクセスを防げない状態にあると言えます。セキュリティ的には非常に危険な状態であり、最悪はサプライチェーン攻撃等にもつながるリスクがあります。
現在の対応は中途半端と言える状態です。せっかく添付ファイル等についてはダウンロード出来ないように制限されていても、どこからでもアクセスができる状態では、社外からの不正アクセスについてはリスクが残っている状態です。最悪はサプライチェーン攻撃などにつながるリスクがあります。
社外からメールの添付ファイルを見ることは出来ますか？
パスワード付きZIPファイル等の閲覧はできますか？
セキュリティとしては問題がない状態といえます。ただ、そのために利便性が下がっていて営業機会を逃している可能性があります。メールの返答として期待されているのは２４時間以内というアンケート結果もありますが、その回答が添付ファイルの閲覧をしてからでないと出来ない場合にはどうしても時間がかかってしまうこともあるので、業務に影響がどの程度あるかを一度確認することをお勧めいたします。
セキュリティの対応も、業務効率についても考慮がされている状態と言えます。
セキュリティの対応も、業務効率についても考慮がされていますが、添付ファイルの多くはパスワードがかかっており、一部については制限が出ている状態です。メールの返信等については２４時間以内の返答が期待されているというアンケート結果もありますが、返答がそのために遅れる場合がそれなりにあるのであれば、改善を検討するのがよいでしょう。
メールサーバーにはネットワーク的に社外からアクセス出来ないようになっていますか？
セキュリティ的には問題なく対応されているようです。しかし、そのために利便性が損なわれており、営業機会の損失や効率の低下という問題があります。現在の仕事の内容を確認し、社外からも出来たほうがいいものについてはその費用対効果を確認することをお勧めいたします。
ルール等で対応をしていると思われる状態ですが、セキュリティという観点からは何も対応がされていない状態で、社外からの不正アクセスや最悪の場合サプライチェーン攻撃につながるリスクがあります。しかしその一方で、利便性についても考慮がされておらず営業機会の損失や業務効率という点においても対応がされていません。まずはセキュリティについての対応方針を固めることをお勧めいたします。
メールサーバーへのアクセスが社内からのアクセスに限られている状態であれば問題がありませんが、例えば規程上でアクセスをしてはいけないと明文化しているだけである場合、技術的には可能な状態であるという可能性があります。メールサーバーとメールパスワードがわかれば接続が可能という場合、アクセスができる状態であると言えるでしょう。