業向けファイル管理・共有サービス

リモートカタログ

「リモートカタログ」でペーパーレス会議

「リモートカタログ」でマニュアル、図面、カタログを一括で管理。

「リモートカタログ」で会議をペーパーレスにすることで会議資料準備にかかる時間、印刷コストの削減はもちろん資料の持ち帰りによる情報漏洩防止対策もできます。

ペーパーレス会議ならコストを削減して業務効率アップ!

会議の資料準備にかかる時間を短縮

紙の会議資料を利用する場合、資料の印刷、ホッチキス止めなど資料の準備には時間がかかります。

「リモートカタログ」を活用して会議をペーパーレスにすると、資料のファイルをアップロードするだけで作業は完了!

急な資料の差し替え、追加も簡単に時間をかけずに対応できます。

紙を利用しないことで印刷にかかる費用の削減、準備にかかる時間を削減できます。

必要な資料があったときはその場で追加

製品パンフレットなどをリモートカタログ上で一元管理。

会議の途中で急遽別の資料が必要になった!資料を印刷して急いで会議室へ・・・。

「リモートカタログ」ならその場で資料をアップロードするだけで全員に資料を即座に共有することができます。

アプリなどをダウンロードする必要はありません。ブラウザからさまざまなファイルを見ることができます

Word、Excel、PowerPoint、PDF、各種画像ファイルをブラウザで閲覧できます

お持ちのスマートフォン、タブレット、PCからすぐにご利用いただけます。拡大機能で小さな文字を見やすくしたり、サムネール機能で 目的のページをすぐに見つけることができます。

リモートカタログのアカウントがない人にもファイルを公開することができます。(公開したいファイルを閲覧できるURLをメールで相手に送信してファイルを共有できます。)

書き込み機能でメモが残せる

会議で気になる部分があった場合、手書きでメモを残すことができます

セキュリティ機能で情報漏洩を防止

端末内にファイルを残さないファイル閲覧機能

リモートカタログではアップロードされたファイルを画像に変換して表示するため、ファイルをダウンロードせずにファイルを閲覧できます。

端末内にファイルを残さず閲覧することで、端末紛失時の情報漏洩のリスクを低減します。

ペーパーレスにして資料の持ち帰りによる情報漏洩を防止!端末へのダウンロードを禁止できます

会議終了後の資料の回収、破棄にも時間がかかります。資料を持ち帰られてしまった場合、置き忘れや盗難などで情報が漏洩するリスクがあります。

リモートカタログで資料を配布すれば、会議終了後にリモートカタログ上からファイルを削除するだけで完了します。

端末へのダウンロード禁止機能で資料ダウンロードによる持ち帰りを防止できます。

制限付きでの公開

ダウンロード許可設定(許可しない場合はプレビュー表示のみ)、公開日時設定、ファイル閲覧時のパスワード設定、アクセス回数制限などさまざまな制限をかけてのファイル共有も可能です。

フォルダごとに閲覧できる人を限定

フォルダごとに人、部署ごとなどでアクセス権を細かく設定できます。

社内すべての人がアクセス可能なフォルダー、営業課のみが見れるフォルダー、総務課のみがフォルダー編集・アップロードできその他の社員は閲覧のみなど、利用状況や働き方にあわせて柔軟な設定が可能です。

業界別 活用例
利用シーン別 活用例
リモートカタログの機能